AI phone assistant

Zet je groei niet
‍ in de wacht

Ringtime automatiseert je lead calls én onderhoudsafspraken. Binnen minuten gebeld, slim gekwalificeerd
& direct in je agenda. 24 op 7.
‍

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Laat je klanten niet afhaken

Sales teams volgen niet snel genoeg op en service teams kunnen het tempo niet bijhouden zodra de groei inzet.
‍
Opvolging door sales vertraagt
‍Vastgoedkantoren, bouwbedrijven en B2B-dienstverleners krijgen vaak een stortvloed aan telefoontjes of contactformulieren voor offertes of informatievragen. Maar verkopers zijn bezig met verkopen of hebben het te druk. De opvolging vertraagt, de interesse zakt weg, of concurrenten zijn je voor.
‍
‍Serviceplanning loopt achter
Technische installatie- en onderhoudsbedrijven zijn afhankelijk van telefoontjes om afspraken in te plannen. Maar overbelaste serviceteams worstelen met het opvolgen en bevestigen van afspraken, waardoor klanten moeten wachten.

Trage opvolging verspilt leads en kost deals

Serviceteams zijn overbelast door manuele planning

Onregelmatige opvolging schaadt conversie en klantbeleving

Jouw virtuele voice assistent voor elke oproep

Ringtime zorgt dat elke oproep beantwoord wordt, 24 op 7. Nieuwe leads worden meteen opgevolgd, ook buiten kantooruren, en terugkerende serviceafspraken worden ingepland wanneer het de klant past. Onze virtuele voice assistant biedt de beste gesprekservaring en houdt je agenda en CRM altijd up-to-date.

Direct contact

Elke nieuwe lead krijgt binnen enkele minuten een telefoontje, precies op het moment dat mensen klaar zijn om te kopen en het gesprek de meeste impact heeft.

Proactief bellen

Ringtime maakt ook uitgaande oproepen: van het opvolgen en heractiveren van prospects tot het vastleggen van periodieke onderhoudsbezoeken.

Slimme overdracht en planning

Pas wanneer een lead echt gekwalificeerd is of een serviceafspraak bevestigd, plant Ringtime dit rechtstreeks in de agenda van je team en wordt alles automatisch gesynchroniseerd.

Benefits

Van nieuwe leads tot trouwe klanten

Mis geen enkele oproep

Ringtime belt binnen enkele minuten, 24 op 7, zodat geen enkele lead verloren gaat en geen enkele klant hoeft te wachten.

Een goed gesprek

Ringtime biedt de meest natuurlijke stemervaring in Europese talen en accenten, volledig gebouwd volgens GDPR- en privacyregels.

Werkt met je CRM

Gekwalificeerde leads en bevestigde servicebezoeken worden meteen ingepland en gesynchroniseerd met je agenda en CRM.

Klantenfrustraties

Frustraties die je misschien herkent

Klanten botsen telkens opnieuw op dezelfde problemen wanneer oproepen te laat of helemaal niet gebeuren.

"Wanneer ik informatie vraag over een pand, verwacht ik een snelle reactie. In de praktijk duurt het vaak dagen vooraleer iemand terugbelt, als ik al teruggebeld wordt. Een bezoek plannen voelt als een eindeloos heen-en-weer van telefoons en mails, terwijl ik gewoon vlot een afspraak wil kunnen vastleggen."

Michael Pauwels

Ghent, Belgium

"Als mijn verwarmingssysteem een onderhoud nodig heeft, wil ik niet vastzitten in een spelletje heen en weer. Ik bel meerdere keren en blijf wachten op de bevestiging van een tijdslot. Soms wordt de afspraak zelfs helemaal vergeten. Ik wil gewoon dat het bezoek snel en duidelijk ingepland wordt, zonder dat ik er zelf moet achteraan lopen."

Irena Rodriguez

The Hague, Netherlands

Werkt waar
‍je leads al zijn

Ringtime integreert naadloos met de belangrijkste sales- en marketingtools, zodat je je workflows niet hoeft aan te passen. Of leads nu binnenkomen via je CRM, helpdesk of online formulieren, Ringtime pikt ze meteen op, doet de call en zet alle kwalificatiedata terug in je systeem.

Faq

Vragen die blijven hangen?

Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over Ringtime. Nog iets onduidelijk? Ons team is altijd maar één telefoontje van je verwijderd.

Waarom is Ringtime beter dan mijn ChatGPT-weekendproject?

Ringtime is enterprise software, gebouwd voor productiegebruik. We voorzien in veiligheid, compliance, betrouwbaarheid en diepgaande integratie met je sector. Geen demo die soms werkt, maar een oplossing waarop je kan bouwen.

Wat gebeurt er als Ringtime een oproep niet kan afhandelen?

Complexere vragen worden naadloos doorgestuurd naar je menselijke team, mét volledige context van het gesprek. De beller heeft nooit het gevoel dat hij opnieuw moet beginnen.

Hoe integreert Ringtime met onze bestaande systemen?

Ringtime koppelt met je CRM, agendasystemen, property management software en andere tools via veilige API’s. Wij verzorgen de volledige technische setup voor jou.

Wat kost Ringtime?

De prijs hangt af van jouw situatie, maar de rekening is simpel: gemiste oproepen kosten altijd meer.

Welke talen ondersteunt Ringtime?

Ringtime ondersteunt Nederlands, Frans, Engels, Duits, Turks, Pools en meer. Het kan zelfs midden in een gesprek van taal wisselen, afhankelijk van de voorkeur van de beller.

Altijd bereikbaar, altijd luisterend.

Krijg vroegtijdige toegang en productnieuws.